医療関連企業等による会議室予約について

医療関連企業等による会議室利用について

当院では、医薬品・医療材料・医療機器・システム等に関する説明会、勉強会、セミナー、講演会（Web開催を含む）を目的とした会議室利用について、令和8年10月1日より有料での運用を開始いたします。会議室は院内業務を優先して運用しているため、ご利用にあたっては事前のお申し込みが必要です。予約は利用日の1か月前から受け付けており、企業担当者様からのお申し込みをお願いしております。

ご利用の流れ

1.空き状況の確認

会議室の空き状況は、下記メールアドレスへお問い合わせください。 ※お問い合わせの際は、ページ下部のメール本文ひな形をご利用ください。

2.利用申請

空き状況を確認後、下記申請フォームよりお申し込みください。

• 利用申請フォーム

申請内容を確認後、利用可否をご連絡いたします。ご利用後、施設使用料の請求書を申請いただいた企業宛てに郵送またはメールでお送りいたしますので、指定期日までにお支払いをお願いいたします。

3.弁当等の提供を伴う場合

弁当・軽食・飲料等を提供する説明会等を実施する場合は、会議室利用申請とは別に、事前の申請が必要です。なお、飲食を伴う説明会等は原則として12:00～13:00、17:15～20:00の開催となります。

• 「弁当提供、医師への講演等申請」はこちら

関係資料

ご利用前に必ず以下の資料をご確認ください。

• 医療関連企業等に係る会議室等使用規程
• 医療関連企業等による会議室利用に係る運用基準

※会議室利用時間、使用料金、予約可能期間、利用条件等の詳細については、各資料をご確認ください。